U vremenu kada su logistički lanci pod stalnim pritiskom da budu brži, efikasniji i fleksibilniji, skladišta se nalaze u centru transformacije gotovo svake proizvodne i distributivne kompanije. Međutim, za razliku od perioda intenzivnih investicija kada je odgovor na rast poslovanja najčešće podrazumevao izgradnju novih objekata, danas sve više kompanija traži načine da unaprede ono što već poseduju. Upravo zbog toga obnova i modernizacija postojećih skladišnih sistema postaju jedan od najvažnijih trendova savremene intralogistike.
Veliki broj skladišta u Evropi izgrađen je pre deset, dvadeset ili čak trideset godina. Tokom tog perioda menjali su se zahtevi tržišta, struktura proizvoda, očekivanja kupaca, bezbednosni standardi i tehnologije upravljanja skladištem.
Ono što je nekada predstavljalo optimalno rešenje danas često postaje ograničavajući faktor za dalji razvoj poslovanja. Skladišni regali koji su projektovani za određene proizvode sada moraju da prihvate drugačije dimenzije i težine robe. Tokovi materijala koji su nekada bili dovoljni više ne mogu da podrže povećan obim isporuka. Istovremeno, kompanije se suočavaju sa rastom troškova rada, nedostatkom kvalifikovane radne snage i potrebom za većom automatizacijom procesa.
U takvim okolnostima postavlja se logično pitanje: da li je neophodno graditi novo skladište ili je moguće produžiti životni vek postojećeg sistema i prilagoditi ga novim zahtevima?
Savremena praksa pokazuje da je u velikom broju slučajeva odgovor upravo u obnovi postojećih skladišnih kapaciteta. Koncept poznat kao warehouse retrofit ili warehouse modernization podrazumeva unapređenje postojećih skladišnih sistema kroz rekonstrukciju, zamenu dotrajalih elemenata, prilagođavanje konfiguracije regala, povećanje bezbednosti, optimizaciju rasporeda skladišnih lokacija i pripremu infrastrukture za buduću digitalizaciju i automatizaciju. Cilj nije samo produženje radnog veka opreme, već stvaranje skladišta koje će moći da odgovori na zahteve naredne decenije.
Prednosti ovakvog pristupa su višestruke. Pre svega, investicije su značajno manje u poređenju sa izgradnjom potpuno novog objekta. Analize tržišta pokazuju da projekti modernizacije mogu zahtevati i do 40–70% manje kapitalnih ulaganja u odnosu na nove skladišne kapacitete, uz znatno kraći period realizacije. Dodatna prednost ogleda se u tome što se većina radova može izvoditi fazno, bez potpunog prekida poslovanja, što je za proizvodne kompanije od presudnog značaja.
Međutim, uspešna modernizacija skladišta nije samo tehnički projekat zamene opreme. Ona počinje detaljnom analizom postojećeg stanja. Potrebno je sagledati iskorišćenost skladišnog prostora, stanje regalnih konstrukcija, bezbednosne rizike, tokove robe, performanse skladišnih procesa i buduće planove razvoja kompanije. Tek nakon toga moguće je definisati optimalan model obnove koji će obezbediti maksimalan povrat investicije. Upravo zato vodeći proizvođači skladišne opreme, među kojima je i Dexion, insistiraju na sistematičnom pristupu koji podrazumeva procenu postojećeg stanja, unapređenje bezbednosti, optimizaciju rasporeda skladišta, faznu implementaciju radova
i pripremu za buduće tehnologije.
Posebno važan aspekt modernizacije odnosi se na bezbednost skladišnih sistema. Tokom godina eksploatacije regalne konstrukcije izložene su brojnim opterećenjima, udarima viljuškara i promenama u načinu korišćenja. Zbog toga obnova skladišta predstavlja idealnu priliku da se izvrši detaljna kontrola nosivosti, usklađenost sa standardima kao što je EN 15635, zamena oštećenih elemenata i ugradnja dodatne zaštitne opreme. Na taj način povećava se sigurnost zaposlenih, smanjuju rizici od oštećenja robe i obezbeđuje pouzdan rad sistema u narednim godinama.
Još jedna značajna prednost retrofit projekata jeste mogućnost zadržavanja postojećih resursa. U mnogim slučajevima nije potrebno kompletno uklanjanje skladišnog sistema. Kvalitetne konstrukcije mogu se rekonfigurisati, prilagoditi novim potrebama ili dopuniti novim elementima, čime se postiže optimalan odnos između investicije i ostvarenih koristi. Takav pristup istovremeno doprinosi i održivosti poslovanja, jer se smanjuje količina otpada i maksimalno koristi postojeća infrastruktura.
KADA MODERNIZACIJA POSTANE STRATEŠKA ODLUKA
Upravo jedan takav projekat realizovan je u fabrici JUB, jednom od vodećih proizvođača boja i fasadnih sistema u regionu. Nakon višegodišnjeg intenzivnog korišćenja skladišne opreme pojavila se potreba za njenim osvežavanjem, prilagođavanjem novim operativnim zahtevima i produženjem produženjem životnog veka sistema. Umesto potpune zamene
postojećeg rešenja, odabran je pristup modernizacije zasnovan na detaljnoj analizi postojećeg stanja, obnovi skladišne opreme i unapređenju ključnih elemenata sistema. Rezultat nije bilo samo tehničko osvežavanje skladišta.
Projekat je omogućio povećanje nivoa bezbednosti, unapređenje funkcionalnosti skladišnog prostora, bolju organizaciju skladišnih procesa i stvaranje osnove za budući razvoj logističkih aktivnosti kompanije. Ovaj primer pokazuje da moderna skladišna logistika ne podrazumeva uvek velike građevinske investicije. Ponekad se najveći potencijal krije upravo u postojećem skladištu – potrebno ga je samo sagledati na novi način i prilagoditi zahtevima savremenog poslovanja.
„Za našu kompaniju, ovaj projekat predstavlja veoma važan korak napred, jer nam omogućava da modernizujemo postojeći skladišni sistem i time dodatno unapredimo efikasnost i pouzdanost naših logističkih procesa, optimizujemo troškove i podignemo nivo usluge prema kupcima,“ rekla je Zagorka Mikić, tehnički direktor fabrike JUB.
Prema rečima gospođe Zagorke Mikić, odluka o pokretanju projekta nije bila rezultat trenutne potrebe, već strateškog promišljanja budućeg razvoja logističkih kapaciteta. „Kako je kompanija rasla, postalo je jasno da naš postojeći skladišni sistem više ne može u potpunosti da prati obim i kompleksnost poslovanja. Upravo zato smo pokrenuli projekat obnove, sa ciljem da obezbedimo dugoročno održiv, efikasan i pouzdan logistički sistem i da dodatno unapredimo nivo usluge prema kupcima. Modernizacijom skladišta želimo da obezbedimo bržu i precizniju isporuku, kao i veću fleksibilnost u odgovoru na potrebe naših kupaca.“ Kod projekata ovog tipa izbor partnera često predstavlja jedan od ključnih faktora uspeha.
„Prilikom izbora partnera bilo nam je najvažnije da pronađemo kompaniju koja poseduje tehničku stručnost, razume specifičnosti naših procesa i može da ponudi kvalitetna i dugoročno održiva rešenja. U Beologistici smo prepoznali pouzdanog partnera sa bogatim iskustvom u oblasti logistike, koji je svojim strateškim pristupom, fleksibilnošću i profesionalizmom u potpunosti odgovorio na naše zahteve.“
Posebno značajan rezultat projekta ostvaren je kroz bolje iskorišćenje postojećih kapaciteta i unapređenje operativnih procesa.
„Modernizacija skladišnog sistema donela je značajna unapređenja kako u pogledu iskorišćenosti prostora, tako i u efikasnosti operacija. Uspeli smo da optimalnije iskoristimo postojeći skladišni prostor i povećamo broj paletnih mesta, uz bolje organizovane i iskorišćene regalne sisteme. Istovremeno, značajno smo ubrzali procese manipulacije robom, što se posebno vidi u skraćenom vremenu utovara teretnih vozila i ukupno efikasnijem protoku robe kroz skladište. Posebno nam je važno što smo kroz ovaj projekat dodatno unapredili bezbednost zaposlenih i ergonomiju rada, što predstavlja jedan od naših ključnih prioriteta,“ zaključila je gospođa Mikić.
PARTNER NA PROJEKTU: BEOLOGISTIKA
Kompanija Beologistika iz Novog Sada specijalizovana je za projektovanje i optimizaciju skladišnih sistema, intralogistička rešenja i unapređenje logističkih procesa. Tokom prethodnih godina realizovala je veliki broj projekata u proizvodnim, distributivnim i logističkim kompanijama širom regiona, sa posebnim fokusom na povećanje efikasnosti skladišta, bezbednosti i iskorišćenosti prostora.
Na projektu u JUB-u zadatak nije bio samo obnova postojećih regalnih sistema, već i detaljna analiza postojećeg stanja, identifikacija mogućnosti za unapređenje i kreiranje rešenja koje će podržati budući rast kompanije.
STRUČNI POGLED: KAKO IZVUĆI MAKS IMUM IZ POSTOJEĆEG SKLADIŠTA
Prema rečima Bojana Ćuka, direktora operacija Beologistike,vprojekat u JUB-u nije bio klasična zamena skladišne opreme, već deo šire transformacije logističkih procesa unutar fabrike.
„Kompanija JUB se odlučila na korak revitalizacije skladišnih kapaciteta zamenom Drive-In sistema skladištenja sa sistemom gravitacionih regala, kao jednom od faza projekta izmene materijalnog toka u okviru fabrike u Šimanovcima.
Konstantna unapređenja i povećanja proizvodnih kapaciteta ukazala su na nove izazove u sferi logistike koja mora da prati proizvodnju, kako internim procesima, tako i distribucijom.“
Kako objašnjava gospodin Ćuk, analiza postojećeg stanja pokazala je da rešenje nije u proširenju objekata, već u optimizaciji načina na koji se raspoloživi prostor koristi. „U početnoj fazi analiza i izrade idejnih rešenja uvidelo se da postojeći objekti mogu biti bolje iskorišćeni, uz nekoliko faza optimizacije različitih zona logistike. Takav pristup omogućio je značajne uštede u investicijama, ali je istovremeno realizacija projekta sa operativnog aspekta postala ključni izazov.“
Jedan od najvažnijih zadataka bio je sprovesti transformaciju skladišnog sistema bez ugrožavanja svakodnevnog poslovanja fabrike. Upravo zbog toga projekat je realizovan fazno, uz pažljivo planiranje svih aktivnosti i blisku saradnju logističkog tima JUB-a i stručnjaka Beologistike. Prelaskom sa Drive-In sistema na gravitacione regale stvoreni su preduslovi za brži protok robe, bolju kontrolu zaliha i efikasnije upravljanje skladišnim operacijama. Istovremeno, unapređena je ergonomija rada i povećana bezbednost zaposlenih, što je predstavljalo jedan od ključnih zahteva projekta.
„Naš cilj nije bio samo da zamenimo jedan skladišni sistem drugim. Želeli smo da kreiramo logističko rešenje koje će podržati budući rast proizvodnje i omogućiti JUB-u da iz postojećih kapaciteta dobije maksimum uz minimalna dodatna ulaganja.“
